5分钟告诉你什么是合格的仓管人员

仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。


它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转维持适当的库存量,记录物资的进出数据为相关部门核算提供必要的数据信息。


根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。


一、基本要求


1.收发物料简洁,快速,准确。

2.物料摆放整齐,定位,有序。

3.帐目清楚,明晰,帐物合一。


二、基本办公技能


1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;

2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程;

3.具备一定的质量管理知识和财务知识;

4.懂电脑操作。


三、日常管理的基本任务


1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存放整齐;


2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对;


3.与领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;


4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表;


5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。


四、仓库管理的基本工作内容


1.物资的保管:

a)、“二齐”:库容整齐,堆放整齐;

b)、“三清”:数量、规格、材质等标识清楚;

c)、“十防”:防锈、雷、腐、蛀、潮、冻、尘、混、漏、热。


2.物资堆放的原则:

a)、对易燃、易爆等危险品应单独存放,同时采取防护安全措施。


b)、库存物资应做到帐、卡、物三相符,加强盘点工作,做到日清、月结、年终盘点相结合。


c)、及时完善和更新仓库库位管理工作,保证所有物资库位的准确性。


d)、加强仓库的安全保卫工作,确保仓库保管物资安全;未经批准,无关人员一律不得进入仓库。


e)、仓库库房应明亮、通风、干燥;仓库温度必须保持在摄氏-10度以上45度以下,相对湿度保持在10%到65%之间。


f)、仓库严禁烟火,未经批准,禁止在仓库内进行明火作业,如需要明火作业的经批准后,做好防火措施后才可以进行。


3.物资的出库:

物资的发放,必须持有效凭证。有效凭证为:按规定要求填写的“领料单”、“退货单”、“委外加工单”等。


4.物资的盘点:

a)、对库存物资应在每次发料时对该物料进行盘点,主管每月至少一次抽盘,每个季度循环盘点一次,每年12月对所有物料做一次大盘点,以保证帐、物、卡三相符。


b)、仓库可根据实际情况采用不同的盘点方式,主要有定期盘点、重点抽盘、不定期盘点、循环盘点等。


c)、仓库对盘点情况,必须做好记录。对在盘点中发现的问题,应认真分析原因,提出改进措施并组织实施。精益争霸。


d)、对盘点中发现的物资盘盈、盘亏,必须经过上级审批后方可调帐,在批准前仍按原帐面数,严禁擅自调整。


5.物资的收货、发货:

及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符。


6.物资的记账:

记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全。


五、仓库安全管理


1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;


2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;


3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗;


六、“6S管理”知识内容


“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。


“6S”内容如下:

整理——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用。


整顿——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。


清扫——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境,目的:稳定品质,减少工业伤害。


清洁——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。


素养——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。


安全——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

助力企业实现信息化、数字化、智能化,打造现代化智慧工厂,主要产品有设备管理系统EHS数字化平台仓储管理系统数字孪生可视化大屏智能运维管理系统生产ERP,视频监控,SCADA,能耗管理。
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